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　　交易数据试验 2 12、开行运单 行运单是由交易部分开具的报告堆栈发货的根据，也是司帐记账的重 要原始凭证。贩卖部分遵照“订制单”正在合同指定的交货日期前填制行运 单，装运后承运人与发货人应正在行运单上签章，行运单是贩卖部分填写发 票的凭证，也是物资出门的根据，又是司帐部分月底做账的原始凭证。 1-15:遵照订制单开行运单， 任事处选“邦内市集”，行运地方：本公 司。相合职员签字。报告万事达前来提货，同时报告堆栈准备出老鼠2500 个。 操作演习： 1）进入编制营销部模块，点击行运单录入，展现行运单录入窗口； 2）点击“增添”按钮，正在订制单编号下拉框膺选择与交易实质相完婚 的订制单单号 (1CC)，并确定从订制单天生行运单，编制弹出 ‘行运物料录入’窗口如图 4.7。 3）正在‘行运物料录入’窗口的左下方外格膺选择交易中的制品，并点 击“增补”按钮，正在右下方外格中篡改行运数目为 2500.00，点击“确定” 按钮，抉择准予提货。 任事处选 “邦内市集”，行运地方： 本公司。点击“储 存”按钮贮存。 4）正在编辑形态下，分不由业务主管、临盆主管、财政主管、堆栈主管签字贮存 (预防按程序签字 )。 4.7 探索题： 1）行运单的实质？ 2）行运单的效率？ 13、贩卖出库 堆栈收到贩卖部分开出的行运单，遵照产物型号、规格、数目、交货日期发货。 1-16:遵照行运单发货出库。操作演习： 1）进入编制堆栈模块，点击贩卖出库，展现贩卖出库窗口。 2）点击‘出库’按钮，正在弹出的窗口膺选择行运单号，并确定，举行 贮存； 3）扫瞄形态下正在“库区编码”栏点击鼠标右键，弹出图 4.8 所示窗口， 抉择 0001 货架的 01 货位，点击出库按钮，点击退出； 4）货架货位抉择完毕，点击‘确定’按钮，产物出库已毕。 4.8 探索题： 1）堆栈产物发货的根据是什么？ 2）堆栈发货的流程是怎么样的？ 第二节 2004 年 1 月 7 日发作的交易 此次交易实质有： 1）采购部遵照外购、外协预备，对 2004/01/07 需订购的每一个物料选 定合意的供应商，并发出采购订单。 2）客户正在公司商务网上下订购单；贩卖部分核实该订单后，将其转换 为正式客户订单；签署贩卖合同。 3）客户下来订单，对产物的设备有特意哀求。 4）对客户举行报价。 一月七日 请正在编制统辖菜单下将模仿日期设为： 2004/01/07 1、下采购订单 采购就业要紧是当令、适量、适质、适价为临盆部分供给临盆所必要的原质料（或外加工件）。采购统辖确实是对采购交易进程举行构制、执行与安排的统辖进程。 采购统辖网罗采购订单，吸取入库，退货，供应商评判等。采购统辖流程图如下： 采购订单由五种境况天生：物料需求预备，客户订单，临盆功课单，请购单和手工天生。 物料需求预备天生是指编制通过 MRP 运算后，由预备职员遵照编制运算出来的订购量转换成采购订单。临盆功课单天生是指正在天生进程中，不 能临盆的产物必要外购，由临盆功课单刀切斧砍转换成采购订单；如外协加工单，必要一方面天生发料单，同时天生采购单。 采购订单日常通过预备形态，下达形态，已毕形态，汗青形态四种状 态。 图 4.11 操作演习： 1）进入编制采购部模块，点击外购预备。 2）点击“自愿猎取供应商”按钮，点击是。让编制自愿猎取供应商。 3）鼠标点击定购日期为 2004/1/7，物料编码为 YCLTEIPI04 的物料， 点击编辑，展现如图 4.11 窗口。点击永益印刷有限公司，点击增添，将数 量改为 140，将添美印刷厂的数目改为 0，点击确定。 4）点击“确定预备”按钮，点击网格上的定购日期 ，按日 期排序。鼠标双击抉择定购日期为 2004/1/7 的物料。 (也可单击后，再单击 向下的按钮 抉择物料 ) 4.12 6）邮件发送完毕，正在确定预备窗口，按确定按钮，确定所选物料的外 购预备。 探索题： 1）抉择采购供应商的准绳是什么？ 2）采购功课有哪些就业实质？ 3）请讲出采购子编制的治理流程。 2、下客户订单 4-5：万事达订购警用直升机 12000 个，机身、螺旋桨为血色，机盖为炫幻，设备警灯，于 2004/02/27 交货。 操作演习： 1）进入编制营销部模块，点击客户订单。 2）点击增添，抉择万事达营业有限公司，点击贮存。 3）点击物料录入，点击增添，正在产物编号处按右键，展现如图 4.13 窗 口。点击选上系列件，点击探寻，抉择警用直升机，点击确定。 4）正在物料录入窗口的网格里填写数目 12000，交货日期 2004/02/27,点 击贮存并退出该窗口。 图 4.13 5）抉择直升机，点击“设备抉择“，点击“显示 /匿伏可选配件”，显 现如图 4.14 所示窗口。正在该窗口里分不正在机身 (红)、机盖 (炫幻 )、螺旋桨 (红)、 警灯上按鼠标右键，抉择客户选配的物料。 6）经办人刘宝琴，营销主管签字。 4.14 3、报价单 例 4-6：刘宝琴向东升实业株式会社报价，坦克，订货批量为 4500，单 价 1.5,交货周期 20 天。 操作演习： 1）进入编制营销部模块，点击报价单。 2）点击增添，抉择东升实业株式会社，点击贮存。 3）点击明细外，点击编辑 ,按交易实质填写完全后点击贮存。 5）点击总外，点击编辑，报价人填写刘宝琴，审核人填写李宇佳，点 击贮存。 第三节 2004 年 1 月 8 日至 12 日发作的交易此次交易实质有： 1）采购部遵照外购预备，下单订购订购日期为当天的物料。 2）贩卖部收到客户哀求退换合同交期的报告， 经相合部分确认同行后， 篡改合同。 3）人事部分补录入上月的排班外；录入考勤用度消息；录入工资差不 众消息；天生工资外。 4）采购部遵照外购、外协预备，下单订购订购日期为当天的物料；开出外协领料单，报告外协厂商领料；堆栈遵照外协领料单发料出库。 一月八日 请正在编制统辖菜单下将模仿日期设为： 2004/01/08 1、下采购预备 5-1：确定定购日期为 2004/1/8 的三个物料 (YCLQDZZ002 ，YCLQL Z0001，YCLZX00001), 通过发传真给供应商。 操作演习： 请参照 2004/01/07 第 1 笔交易。 2、排班外 5-3：补录入 2003 年 12 月的排班外。操作演习： 1）进入编制人力资源模块，点击排班外。 2）点击天生排班外，录入 2003 年 12 月，点击确定。 3）点击编辑，从 1 号到 31 号，安顿白班 1，点击部分，抉择营销部， 点击抉择，点击确定，点击贮存，已毕营销部排班外。 4、考勤 /用度统辖 考勤纪录是职工上班，乞假，缺勤等原料。用以运算职工工资，直截 了当人工本钱和间接人工本钱。计时工资外是遵照考勤纪录外和工资准则 来编制的；计件工资是按产物产量运算工人工资的。计件工资雷同是按工 序运算的。 5-4：天生 2003 年 12 月的考勤据。操作演习： 1）进入编制人力资源模块，点击考勤 /用度统辖。 2）年份改为 2003，月份改为 12，点击“天生”按钮，天生编制默认 数据。如需篡改考勤 /用度，点击“编辑”举行篡改。谁人地方暂不作篡改。 3）点击“确定”按钮确定。 5、工资差不众消息 5-5：录入工资的差不众消息。操作演习： 1）进入编制人力资源模块，点击工资差不众消息。 2）点击“更新工号”，点击编辑，录入的工资原料。底薪： 180 0，雷同加级： 500，职务加级： 5000，补助： 1000，全勤奖： 0，加班比率： 0。 6、工资报外 5-6：预览 2003 年 12 月工资外。操作演习： 1）进入编制人力资源模块，点击工资报外乐鱼体育官方网站。 2）将年份调为 2003，月份调为 12，点击打印按钮预览 2003 年 12 月 份工资外。 一月十二日 请正在编制统辖菜单下将模仿日期设为： 2004/01/12 1、采购预备 5-7：确定定购日期为 2004/1/12 的三个物料 (YCLHL00001 ，YCLQL 00001， YCLSJT0001),通过发传真给供应商。 操作演习： 请参照 2004/01/07 第 1 笔交易。 2、外协加工预备 操作演习： 1）进入采购部模块，点击外协加工预备。 2）其他操作请参照 2004/01/07 第 1 笔交易。 3、外协领料预备，外协领料单 5-9：查看外协领料预备，开外协领料单，并报告外协厂商领料。操作演习： 1）进入采购部模块，点击外协领料预备，查看外协领料预备，有原质料 PVC 16 kg 需发给外协厂商东莞汇美实业有限公司。 2）进入采购部模块，点击外协领料单，点击增添，正在供应商编号处点击右键，抉择东莞汇美实业有限公司。点击子外录入，正在外协预备编号处 抉择 7AI，点击 PVC，点击确定，点击贮存。外协领料单填写完毕。 第四节 2004 年 1 月 20 日发作的交易 此次的交易实质有： 1）客户出现货色缺少， 哀求补发；贩卖部开换损行运单， 品格部确认， 堆栈发货出库。 2）客户退货，贩卖部开制品退货单；品格部举行检讨；堆栈收货。 3）供应商送来物料，采购部开交货单；品格部检讨；堆栈收货。 4）供应商送来发票，采购部举行立案；财政确认支拨货款。 5）采购部开垦新供应商。 一月二十日 请正在编制统辖菜单下将模仿日期设为： 2004/01/20 1、客诉请偿单 9-1：摩利公司出现老鼠少发货 200 个，哀求补回。操作演习： 1）进入营销部模块，点击客诉请偿单录入。 2）点击增添，客户编号抉择 KH000001，不良形势：堆栈少发货 200 个，点击网格右边的“增补”按钮，正在物料名称处点击右键，抉择老鼠， 数目填写 200，点击“贮存”。 3）点击“编辑”，相合职员签字，点击“贮存” 。 2、换损行运单录入 9-2：遵照客诉请偿单开换损行运单，补发摩利公司 200 个老鼠。操作演习： 1）进入营销部模块，点击换损行运单录入。 2）点击“增添”，抉择请偿单号 1T,点击“贮存”。 3）点击“编辑”，相合职员签字，点击“贮存” 。 3、换损行运单审核 9-3： 操作演习： 1）进入品格部模块，点击换损行运单审核。 2）点击“审核”按钮，抉择换损行运单号，点击“确定” ，点击“储 存”。 4、换损出库 9-4： 操作演习： 1）进入堆栈模块，点击换损出库。 2）点击“出库”，正在弹出的对话框膺选择换损行运单号， 点击“确定”， 实发数目填写 200，点击“贮存”。 3）正在库区编码处点击右键，抉择货架编码 0001、货位编码 05，点击 “出库”，点击“退出”。 4）点击“确定”，换损出库已毕。 5、制品退货 9-5：万事达出现仓管员出货时众发了 100 个老鼠，将众发产物退回本公司。 操作演习： 1）进入营销部模块，点击制品退货单。 2）点击“增添”，点击网格右边的“增补”按钮，正在行运单号栏点击 鼠标右键，抉择 1IT，退货数目 100，单价 0.6855,退货原由“超交”，点击贮存。 3）点击“编辑”，相合职员签字，点击“贮存” 。 6、质检纪录单 9-6：收到退回的产物老鼠，品格部安顿邓成林检讨。邓成林遵照公司相合章程，从退回的 100 个产物中抽检 10 个，悉数及格。结尾判决 100 个悉数及格。 操作演习： 请参照 2004/1/13 第 2 笔交易。 7、制品退货质检 9-7：遵照质检纪录外， 邓成林开垦制品退货质检单， 报告堆栈入库。操作演习： 1）进入品格部模块，点击制品退货质检。 2）点击“编辑”，质检员签字，点击“贮存” 。 8、制品退货入库 例 9-8：堆栈收到入库报告，将退回的 100 个老鼠放到 (0001，05)。 操作演习： 1）进入堆栈模块，点击制品退货入库。 2）点击“入库”按钮，抉择退货质检单号，点击“确定” ，点击“储 存”。 3）正在库区编码处点击右键，抉择货架编码 0001、货位编码 05，点击“入库”，点击“退出”。 4）点击“确定”，制品退货入库已毕。 9、交货单录入 9-9：首林电子厂送来警灯 20000 个，开交货单送品格部检讨。操作演习： 参照 2004/01/13 第 1 笔交易。 (注：交货类型为请购单 ) 10、质检纪录 例 9-10：品格部收到采购的交货质检报告，哀求检讨物料警灯 20000， 品格部安顿唐春天举行质检。唐春天按公司相合章程抽检 100 个，有 1 个 警灯为灯脚偏短，但可用，属于特采物料，无须扣款。结尾判决及格数 19 800，结尾判决特采数 200。 操作演习： 1）进入品格部模块，点击质检纪录外。 2）点击“增添”按钮，抉择送检单号“ 1QQ”，物料编码抉择“ YCLJD00001”，检讨宗旨抉择“品格考核” ，检讨数目填写 100，检讨人“唐春天”，检讨者判决及格数 99，检讨者判决特采数 1，结尾判决及格数 19800，结尾判决特采数 200，点击“贮存”。 3）点击“编辑”，审核人签字，点击“贮存” 。 11、交货单质检 9-11：遵照质检纪录开交货质检单，报告堆栈入库 YCLJD00001。操作演习： 请参照 2004/1/13 第 3 笔交易。 12、交货单入库 例 9-12：堆栈遵照交货质检单，将物料 YCLJD00001 共 20000 放到 (00 04,01)。 操作演习： 请参照 2004/1/13 第 4 笔交易。 (预防：实收数目为 20000) 13、应对已付款录入 9-13：确认支拨首林电子厂货款 234。操作演习： 1）进入采购部模块，点击应对已付纪录。 2）查到首林电子厂，付款金额录入 234，出纳、财政主管签字贮存。 14、交货单发票录入 9-14：首林电子厂开来发票，发票号为 NO039B3。操作演习： 1）进入采购部模块，点击交货单发票录入。 2）查到首林电子厂，点击“编辑” ，录入发票号，点击“贮存” 。 15、开垦新供应商 操作演习： 1）进入采购部模块，点击供应商原料录入。 2）点击“增添”，按交易描绘录入供应商原料及其供应的物料，点击 “贮存”。(参照根基数据供应商原料录入 )

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